Grabación y captura de datos y documentos

Muchos datos siguen recogiéndose en papel, en las propias tiendas, a través de formularios de sorteos, cupones descuento, tickets de compra, etc. Por ello, la grabación de datos sigue siendo un importante proceso dentro del ciclo de marketing.

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Nuestro Centro de Digitalización está equipado con una variedad de modernos escáneres Kodak de media y alta producción.

No deje al azar el tratamiento de sus datos

Formularios manuscritos en papel, cupones de sorteos, formularios web, e-mails, … No deje al azar el tratamiento y captura de los datos de sus clientes, pues su inversión no habrá servido para nada y además podría estar en riesgo de incumplir la Ley de Protección de Datos.

Capturar y tratar los datos de personas físicas y jurídicas con alta calidad y con garantías legales, es un proceso complejo que requiere de una empresa especializada que garantice su legalidad y permita rentabilizar la inversión a medio y largo plazo.

Más de 25 años de experiencia nos permiten ofrecerle una variedad de servicios para la creación de bases de datos de clientes de alta calidad y valor añadido.

Convertimos datos en conocimiento

Ponemos a su disposición avanzadas herramientas y algoritmos de reconocimiento de caracteres (OCR), reconocimiento de patrones (PR) y tratamiento de imágenes (ICR) para optimizar la extracción y captura de todo tipo de datos a partir de documentos e imágenes digitalizadas:

  • Cupones sorteo
  • Cupones descuento
  • Formularios de suscripción a programas de fidelización
  • Encuestas, cuestionarios
  • Cuestionarios de investigación clínica
  • Facturas, albaranes, pedidos
  • Correo devuelto
  • Tickets de supermercado
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El procesamiento de tickets de compra permite implementar sofisticados programas de marketing

Como ejemplo de nuestros servicios en este área, el procesamiento de tickets de compra de supermercados y otros comercios representa un importante reto técnico que hemos superado satisfactoriamente. Mientras este tipo de documentos son muy interesantes para la realización de acciones de marketing, resultan enormemente complejos de procesar para extraer información útil. Además el proceso debe ser rentable. Actualmente nuestra plataforma de digitalización de tickets de supermercados permite procesar enormes volúmenes de tickets extrayendo información útil a un precio muy competitivo.

En suma, aportamos la más avanzada tecnología y experiencia, a un precio competitivo por unidad de transacción. Externalizar en Sigma sus procesos de grabación, captura y tratamiento de datos y documentos le reportará ahorro de costes y el mayor nivel de calidad de datos e imágenes.

Grabación manual de datos

En muchas ocasiones es necesario grabar datos manualmente. En estos casos la calidad en los procesos de grabación es fundamental para crear bases de datos de clientes útiles y libres de errores.

Nuestro experimentado equipo de grabadores y la tecnología única de grabación manual de datos con más de 20 controles de calidad de datos permite transformar los datos desde papel a datos informáticos con la máxima calidad y a un precio altamente competitivo.

Y por supuesto con todas las garantías legales

Todos nuestros servicios de tratamiento de datos están supervisados por un equipo legal que garantiza el cumplimiento de la normativa española e internacional en materia de protección de datos personales. De este modo Ud. estará tranquilo sabiendo que ante una posible inspección sus datos son 100% legales.

Servicio de digitalización de documentos

Digitalización de documentos y fulfillment

Sueltos, unidos o encuadernados, digitalizamos y procesamos todo tipo de documentos utilizando una variedad de técnicas, métodos y escáneres de producción para asegurar la máxima calidad de los resultados.

Nuestros equipos de digitalización y captura de datos procesan millones de documentos al año, produciendo documentos electrónicos de gran calidad y alto valor añadido en cualquier formato y para cualquier tipo de necesidad.

Somos especialistas en:

  • Digitalización de formularios y cupones de marketing
  • Digitalización de recibos y tickets de supermercado
  • Digitalización de libros y archivos históricos
  • Digitalización de documentación de alto valor económico o administrativo.

Disponemos de Centro de Digitalización y Procesado de Imágenes propio, y trabajamos también en las instalaciones del cliente.

  • Preprocesado
    • Inventariado
    • Desencuadernado
    • Desgrapado
    • Ordenación
    • Expurgo
    • Eliminación de marcas y notas adhesivas
    • Re-ordenación
  • Procesado
    • Digitalización automática, semi-automática y manual
    • Tratamiento de imágenes: corrección de histrograma, resaltado de textos, eliminación de manchas, corrección de giro, …
    • Certificación mediante firma electrónica y sellado de tiempo
    • Tratamiento y corrección de imágenes
    • Unión / separación de páginas
  • Postprocesado
    • Captura automática de datos
    • Controles de calidad automáticos y manuales
    • Generación de Unidades Electrónicas de Entrega